Краткое описание бизнеса компании и ситуации
Российский филиал одного из крупнейших в мире производителей продуктов питания (FMCG), моющих средств и средств индивидуальной гигиены. Реализуемая продукция производится как на заводах России так и импортируется из-за рубежа. Широкая филиальная сеть компании занимается сбытом продукции оптовым покупателям и крупнейшим розничным сетям.
Информационная инфраструктура
В Российском и Украинском офисах компании использовались системы SunAccount, каждая из которых работала со своим уникальным экземпляром БД.
Постановка задачи
Процесс закрытия отчетного периода в финансовой службе длился около 2-х недель, виной чему была невозможность за один раз исправить ошибки ввода данных на основании полученных отчетов: процедура сверки осуществлялась несколько раз.
Одна из проблем заключалась в невозможности получать отчет в любой момент времени: его подготовка требовала серьезных ресурсов. Сложностей также добавляло необходимость унификации учета по работе в России и Украине.
Решение
Структура витрины данных для финансового департамента позволяет получать отчет с информацией на предыдущий день в считанные минуты. Загрузка данных в витрину происходит в ночное время, когда нагрузка на основные системы SunAccount минимальна.
Достигнутый результат
Бухгалтерия компании каждый день проверяет отчет на предмет ошибок и тут же вносит исправления в транзакционные системы. Таким образом удалось распределить пик нагрузки, ранее приходившийся на конец периода, по всему финансовому периоду.
|
Услуги
Ускорение процесса закрытия отчетного периода