Краткое описание бизнеса компании и ситуации
Российский филиал одного из крупнейших в мире производителей продуктов питания (FMCG), моющих средств и средств индивидуальной гигиены. Производство большей части продукции осуществляется на заводах России и Украины. Широкая филиальная сеть занимается сбытом оптовым покупателям и крупнейшим розничным сетям.
В соответствии с глобальными планами развития, определяемыми штаб-квартирой, Российский филиал был подключен к корпоративной информационной системе, основным компонентом которой является SAP R/3.
Информационная инфраструктура
На заводах и в филиалах компании ранее использовались ИС на основе SunSystems. В компании уже было внедрено крупное корпоративное хранилище данных, обеспечивающее необходимой информации отделы, управляющие финансами, продажами, маркетингом, поставками продукции.
В Российском офисе также используются уникальные в рамках корпорации инфомационные системы, необходимые для локального ведения бизнеса. Естественно, что и отчетность, используемая Российским офисом не во всем совпадает с отчетностью, с которой работают остальные отделения корпорации.
Постановка задачи
Хранилище данных, уже введенное в эксплуатацию, отражало специфику бизнеса компании в России и позволяло унифицировать учет по России и Украине. С его помощью были реализованы интересные решения, например, анализ вторичных продаж (продажи клиентов компании конечным потребителям продукции).
Основной задачей нового проекта было обеспечить поддержку имевшихся возможностей при переходе на новую платформу SAP R/3. Иными словами, пользователи системы корпоративной отчетности не должны были ощутить значительных изменений.
Еще одной важной задачей было наполнение новой системы информацией (остатки, транзакции).
Решение
В рамках проекта по адаптации хранилища данных под новую корпоративную систему на основе SAP R/3, были заново реализованы процедуры трансформации данных, а также изменился расчет показателей в юниверсах Business Objects.
Достигнутый результат
Переход на новую информационную систему минимальным образом отразился на работе пользователей, использующих аналитические отчеты. Хранилище данных продолжает решать задачи, специфические для Российского офиса, для реализации которых данных, предоставляемой новой системой было не достаточно.
В том случае, если бы компания использовала отчетность предыдущей системы, внедрение SAP R/3 потребовало бы значительных усилий и затрат, необходимых для «привыкания» к новым условиям.
Хранилище данных стало источником информации для новой системы. Специально разработанные процедуры позволили выгрузить из хранилища остатки и транзакции и в требуемом виде загрузить их в БД SAP R/3. Таким образом, переход на SAP R/3 был осуществлен в течении одного дня.
|