BI Partner. Аналитические системы для бизнеса О компанииУслугиПродуктыПрактикаБиблиотекаПроектыНовости

 Главная – Продукты  Business Objects Crystal Xcelsius

Консалтинг. Аналитические системы для бизнеса
Вакансии Контакты Обратная связь
 
 

 

 

Business Objects. Crystal Xcelsius

 

Вам приходилось делать презентации? Например, с целью выступления перед коллегами с квартальным отчетом или проведения маркетинговой презентации потенциальным клиентам (продвижение новой стратегии с демонстрацией экономического эффекта или обоснование бюджета на ближайший финансовый год). Вне зависимости от цели выступления, добиться успешного результата можно, подойдя правильно к проблеме подачи информации.

Вопрос грамотного представления данных актуален и при создании управленческих информационных панелей (англ. dashboards). Речь идет о ключевой бизнес-информации, организованной в оптимальном для анализа виде, и используемой руководителями для оценки эффективности деятельности и принятия управленческих решений. Чтобы выполнять основное предназначение, информационная панель должна содержать непротиворечивые данные из надежных источников, и эти данные должны быть представлены наилучшим образом для экономии времени на их комплексную оценку и принятие решения.

Так в чем секрет успеха? В основе лежит несколько идей, которые помогут увлечь и мотивировать целевую аудиторию путем эффективного представления информации, а реализовать эти идеи легко с помощью нового средства для визуализации данных – Crystal Xcelsius.

 


Информация должна легко восприниматься и запоминаться

На большом экране не воспринимаются табличные данные. Так как одна презентация работает одновременно на большое количество людей, и контакт выступающего с каждым из зрителей при этом минимален, нужны более яркие, сжатые образы, несущие в себе большую информацию. Допустим, у Вас есть статистика по экономическим показателям какого-то бизнеса, например, восьми филиалов предприятия в течении шести лет. И Вам нужно показать эту статистику на собрании акционеров. Представить цифры просто в таблице или даже построить разноцветные графики, восемь штук, будет неэффективно. Такая информация будет восприниматься тяжело. Кратковременная память человека держит в памяти до семи объектов. Как только их становится больше, то одновременное представление этих данных теряет весь свой смысл. Информацию такого содержания приходится изображать на восьми отдельных страницах презентации и потом листать по слайду, а для сравнения данных возвращаться, и опять перелистывать, утомляя аудиторию.

С продуктом Crystal Xcelsius Вы переходите на качественно иной уровень подачи информации. Теперь двадцать страниц презентации можно спрятать в одну, выиграв при этом в качестве представления.

Crystal Xcelsius

На рисунке изображен пример презентации, созданной при помощи Crystal Xcelsius. Такую панель легко экспортировать в форматы PowerPoint, Word, PDF и Web-приложений.

Статистика по пяти паевым инвестиционным фондам за 6 месяцев свернута в одну информационную панель. На круговой диаграмме показаны активы, находящихся под управлением этих пяти ПИФов. Сама по себе круговая диаграмма не статична, при выборе одного из сегментов, информация на графике детализируется до распределения управляемых ПИФом активов по пунктам продаж паев (применение функции drill through).

Построенные графики информативны, и в то же время не выглядят тяжелыми и нагроможденными. Наведя мышкой на ключевую точку графика, мы видим всплывающую подсказку с числовыми значениями показателя за каждый период времени и по аналитическим разрезам. Данные по плановым и фактическим значениям чистого привлечения активов пунктов продаж для большей наглядности показаны на фоне карты метро. Аналогично можно создать графический отчет с показателями, используя карту страны или региона, как фон, при этом привязывая географически распределенные филиалы как объекты к области на карте.

Интерактивная информационная панель анализируется эффективнее

Еще один немаловажный момент — это интерактивность, интерактивные возможности. Они могут быть полезными для эффективного восприятия информации по нескольким причинам. Во первых, любое активное восприятие информации на порядок выше, чем пассивное. А активно человек начинает воспринимать информацию, когда у него есть возможность принять участие в показе. Например, при прогнозировании роста совокупных продаж в следующем финансовом году на 5%, было бы удобно и наглядно увидеть изменение показателей расходов, закладываемых в бюджет и их влияние на чистую прибыль компании.

Crystal Xcelsius

В решении Crystal Xcelsius есть такая возможность Несложный графический интерфейс позволяет импортировать данные и зависимости между ними из документов Excel и создавать на их основе интерактивные визуальные средства анализа, диаграммы, графики, презентации и прогнозы.

У аналитика теперь есть возможность проводить иллюстрированный анализ сценариев любых бизнес-событий, характеризующихся числовыми данными. Таким образом, можно создать живую модель бизнес-анализа, которая будет действовать по заданным правилам. Crystal Xcelsius вводит элемент взаимодействия с моделью, т.е. у докладчика появляются средства иллюстрации изменений и их последствий. Такая подача информации воспринимается и понимается аудиторией намного лучше.

Технология Crystal Xcelsius

Дизайнер Crystal Xcelsius – самостоятельное Windows-приложение с широкими возможностями, предназначенное для создания из обычных документов Excel анимированных и интерактивных информационных панелей и наглядных живых моделей анализа данных по принципу "Что, если…?" ("What-If" анализ). Продукт Xcelsius основан на комбинации технологий Flash и HTML, а возможности экспорта позволяют созданные информационные панели переносить на Web-страницу или вставлять в электронное письмо, использовать в презентации PowerPoint или в документе PDF, а также экспортировать в систему BusinessObjects Enterprise и SharePoint Portal.

Средство Crystal Xcelsius ориентировано главным образом на аналитиков финансового или других департаментов предприятия, и не требует навыков программирования при использовании. Все действия по созданию управленческих информационных панелей, отчетов на основе карт или панелей с иллюстрированным анализом сценариев сводятся к перетаскиванию визуальных элементов на страницу отчета и связыванию созданных объектов с данными в таблицах Excel с помощью мыши.

Подобная легкость создания уникальных интерактивных информационных панелей и отчетов при помощи одной мышки и без привлечения ИТ – ресурсов приятно удивит конечного пользователя, а у ИТ подразделения останется больше времени на выполнение основной работы.

Чем данное средство лучше других аналогичных?

Качественно новый уровень представления информации

Интеграция с MS Office и PDF
Интеграция с корпоративными порталами Business Objects, SharePoint, Microsoft Report Studio и другими

Возможность получения данных из Web-сервисов и корпоративных хранилищ, как источников

Простота создания информационных панелей и самостоятельных приложений

Версии продукта

Crystal Xcelsius Standard

Crystal Xcelsius Standard содержит все основные функции для необычного и интерактивного представления данных, включая схемы, диаграммы, инструменты и стандартные возможности настройки. Эта редакция предназначена для базового использования возможностей динамической визуализации данных, используя таблицы Excel, с последующей выгрузкой в приложения PowerPoint и Web.

Crystal Xcelsius Professional

Crystal Xcelsius Professional – это расширенная версия стандартной редакции Xcelsius, предназначенная для профессионалов, желающих использовать всю функциональность, заложенную производителем для индивидуальных целей создания интерактивных средств визуального анализа данных. Дополнительные возможности по сравнению со стандартной версией добавляют в арсенал аналитика диаграммы с иерархической детализацией, облегченный экспорт данных в PDF, расширенную поддержку функций Excel и возможность добавления библиотек.

Crystal Xcelsius Workgroup

Корпоративное решение Crystal Xcelsius Workgroup создано специально для совместного использования информационных панелей сотрудниками организации. Теперь созданные интерактивные иллюстрации можно не только вставлять в индивидуальные документы или электронные письма, но и встраивать в корпоративные порталы, с возможностью автоматического обновления данных из таких надежных источников, как хранилища данных (data warehouses). Источниками могут быть также данные в формате Excel, XML, в том числе и файлы, возвращаемые Web-сервисами.

Crystal Xcelsius Workgroup – это выбор крупной корпорации, заинтересованной в качественной информации, представленной оптимальным образом для поддержки управленческих решений.

Минимальные рекомендуемые системные характеристики:

Процессор уровня Pentium 3

Оперативная память 128 Мб
Операционная система Microsoft Windows 2000 или XP

Microsoft Office 2000, Office XP или Office 2003

Получить более подробную информацию о Crystal Xcelsius

 

Новости

 

26 января 2007
Gartner Group опубликовала обновленный магический квадрат по Business Intelligence Platform.

8 января 2004
Business Objects анонсирует планы по интеграции продуктов

18 июля 2003
Business Objects анонсирует соглашение о приобретении компании Crystal Decisions

Россия, 127083, Москва, ул. Юннатов, 18
Телефон: 969-2-696