BI Partner. Аналитические системы для бизнеса О компанииУслугиПродуктыПрактикаБиблиотекаПроектыНовости

 Главная – Продукты  Cognos ReportNet

Консалтинг. Аналитические системы для бизнеса
Вакансии Контакты Обратная связь
 
 

 

 

Cognos 8 BI. ReportNet

Cognos ReportNet - это первое полностью основанное на web решение для управления корпоративной отчетностью предприятия. ReportNet удачно сочетает в себе высокую производительность и маштабируемость, присущую системам корпоративной отчетности, с удобным для пользователя интерфейсом работы с информацией и документами, что характерно для систем доступа к данным и их анализа.

Конвергенция отчетности

Единая система отчетности, основанная на ReportNet решает задачи подготовки и дистрибуции как стандартных регламентированных отчетов и документов (счета, ведомости, справки и пр.) так и аналитических отчетов; является средой, обеспечивающей пользователей простым и удобным способом построения запросов к любым корпоративным источникам данных для получения полезной для бизнеса информации и представления ее в удобном для восприятия виде.

ReportNet одинаково хорош для проектирования сложных многостраничных отчетных форм, когда важна точность расположения элементов на листе, и удобен для работы аналитика и менеджера, которому требуется анализировать данные и принимать на основе информации управленческие решения.

Философия ReportNet

В ReportNet заложены четыре основополагающих принципа: ANY REPORT, ANY USER, ANY PLATFORM, ANY LANGUAGE. Следование этим принципом позволило создать платформу, которая удовлетворяет потребности любой организации в подготовке и дистрибуции любых отчетов.

Совмещение аналитической и оперативной отчетности

В любой компании существует потребность в 2-х типах отчетов. Отчеты первого типа как правило выполняются в соответствии с жестко определяемым регламентом, на них распространяются жесткие корпоративные стандраты и они не предназначены для анализа информации. К этому типу отчетов отностятся бухгалтерские отчеты, сводки, ведомости. К стандартным отчетам можно отнести также счета, заказы, счете-фактуры.

С другой стороны менеджерам и аналитикам требуется получать консолидированную информацию по аналитическим срезам для различного вида обработки. Очень часто для этих целей используются электронные таблицы. В свою очередь в последние информация поступает через многочисленные рутинные операции, требующие постоянного внимания. Для задач аналитической отчетности могут также применяться OLAP-системы.

В ReportNet функции аналитической и оперативной отчетности удачно совмещены, и это позволяет использовать единую модель данных и единый инструментарий для решения всех задач, связанных с отчетностью.

Прозрачный доступ к данным

Стандартные системы отчетности подразумевают, что специалист готовит отчетную форму, отчет выполняется на сервере и пользователь может только читать/обновлять/печатать готовые документы. Благодаря использованию модели метаданных менеджер и аналитик, не знакомый с SQL и структурами данных, может самостоятельно строить запросы и извлекать необходимую информацию.

Качественный экспорт отчетов в Excel

Несмотря на все удобство использования система отчетности не может заменить Excel по одной простой причине: в отчете нельзя править данные «вручную». Поэтому экспорт в Excel является еще одной головной болью. В ReportNet можно не просто экспортировать отчеты в формат Excel, а определить в настройках, чтобы документ сразу же в нем и готовился. Форматирование XLS-отчетов полученные в ReportNet максимально возможно воспроизводит DHTML(PDF)-отчет.

Полноценная работа через web

Взаимодействие с системой отчетности ReportNet осуществляется пользователем через web-браузер. Чтение готовых документов, обновление отчетов, проектирование сложных отчетных форм, построение запросов, определение расписания выполнения отчетов, настройка пользовательской среду - все это выполняется через web. Таким образом, отпадает необходимость установки ПО на несколько компьютеров и появляется возможность всегда и везде работать в одинаковой среде и видеть сохраненные результаты.

Рассылка отчетов

Для того чтобы получить отчет необязательно выполнять какие-то специализированные действия. С помощью ReportNet можно автоматизировать процесс подготовки отчетов в различных форматах и их отправке (или ссылок на них) по электронной почте.

Для того, чтобы начать работать с системой достаточно узнать у администратора HTTP-адрес портала Cognos Connection, который является отправной точкой для работы со всей системой ReportNet.

Страница портала Cognos Connection

Персональная страничка пользователя на портале Cognos Connection

Внешний вид страницы пользователь может настроить самостоятельно, используя простой графический интерфейс. На странице можно разместить ссылки, HTML-страницы, отчеты, каталоги отчетов, RSS-каналы.

Многоязычность

В ReportNet пользователь может самостоятельно выбирать не только язык интерфейса, но и язык предметной области (метаданных) и собственно данных. В зависимости от выбранного языка, объекты модели и объекты базы данных отображаются по-разному. Многоязычность ReportNet обеспечивается свойствами модели метаданных.

Один и тот же отчет отображен на русском и английском. Внешние различия связаны с использованием сортировки.

Многоязычность отчетов

Многоязычность ReportNet упрщает внедрение и использование централизованных систем отчетности в тнранснациональных корпорациях и компаниях, имеющих офисы в нескольких странах.

Определение параметров

Большинство параметров, определяющих внешний вид портала и отчетов пользователь может определить самостоятельно. Источники данных, параметры работы сервера ReportNet, информация о пользователях, их правах доступа к данным и выполняемым функциям находятся в ведении администратора системы

Навигация по документам

Помимо пользовательских страниц, содержимое которых целиком и полностью зависит от пожеланий человека, работующего с системой, существуют еще стандартные страницы «Общие папки» и «Мои папки». Первая предназначена для работы с общедоступными документами, отчеты, которые пользователь не хочет публиковать расположены в «Моих папках».

В списках документов доступны следующие операции: чтение готовых отчетов, выполнение отчетов, задание расписания выполнения отчетов по отдельности или группой, просмотр различных свойств документов (дата обновления, разработчик и т.д.).

Отчет можно просматривать в форматах HTML, Excel, PDF, CSV. При необходимости можно получить и XML-документ.

Любой документ можно отправить по электронной почте в выбранном формате.

Отчет можеть быть напечатан на локальном или сетевом принтере.

Для того, чтобы пользователь мог быстро и без помощи ИТ-специалистов построить запрос к данным и оформить его в виде отчета предназначен ReportNet QueryStudio, переход к которому осуществляется на главной странице портала Cognos Connection.

ReportNet Query Studio

После запуска ReportNet QueryStudio в левой части экрана по умолчанию отображается иерархическая модель данных, содержащая объекты (закладка добавления объектов, среди других закладок: изменение выборки, изменение представления выборки, параметры выполнение отчета, управление отчетом). В верхней части окна отображаются кнопки, соответсвующие наиболее популярным функциям: новый отчет, сохранить, вырезать в буфер, копировать в буфер, удалить, Undo/Redo, сортировки, вычисления, операции со строками и столбцами, группировки, вычисления и пр.

Пользовательский интерфейс ReportNet QueryStudio крайне прост и быстро осваивается даже неподготовленным пользователем в течении часа.

Выбор объектов запроса

Для начала необходимо перенести интересующие объекты в область отчета. Для этого можно использовать стандартную для Windows технику Drag & Drop.

Drag & Drop в QueryStudio

Перетаскивание в рабочую область отчета первого объекта

Новые объекты добавляются точно таким же способов. При необходимости операцию всегда можно отменить, для удаления объекта из выборки нужно его выделить и либо использовать кнопку панели инструментов либо нажать клавишу Del.

Отчет может отображаться не целиком, если количество строк превышает установлынные в настройках. В этом случае внизу каждой страницы присутствуют ссылки для навигации по документу.

Сортировки, агрегирование и вычисления

В QueryStudio пользователь может добавлять вычисляемые столбцы, выполнять операции над строковыми и числовыми данными, использовать вложенные сортировки. Для выполнения операции доставточно выделить мышкой столбец или несколько столбуов и нажать на соотвествующую кнопку панели инструментов. Для операций вычисения и агрегации в нижней части экрана открываются окна для определения параметров.

Определение новой вычисляемой колонки «выполнение плана продаж»

Вычисляемые колонки в QueryStudio

Группировки, секционирование, кросс-таблицы

Доступные вызовом из панели инструментов функции позволяют существенным образом повысить простоту восприятия информации.

Секционирование в QueryStudio

Секцонирование. Выделенная колонка преобразуется в заголовки подтаблиц. Данная операция позволяет уменшить ширину таблицу и разбить ее на логические блоки.

   

Группировка. Группировка позволяет сделать таблицу более удобно читаемой. Для сгруппированных таблиц применимы операции свертки: все столбцы за исключением определяющего группировку и собержащих числовые значения убираются, а показатели агрегируются.

Группировка в QueryStudio
   
Кросс-таблица в QueryStudio

Кросс-таблица.

Фильтры и группы

В QueryStudio пользователь может самостоятельно определять фильтры, которые могут накладываться на информацию из справочников (текстовые данные: выбор осуществляется отмечанием интересующих категорий) и собственно количественные показатели (задается определением границ диапозона).

Многократно используемые фильтры имеет смысл оформить как группу и сохранить для дальнейшего использования. Фильтры и группы могут быть оформлены в виде подсказок (prompts): при запуске отчета система предлагает определить параметры отчеты.

Графическое представление информации

Аналитик или менеджер может использовать в своих отчетах диаграммы и графики, которые могут отображаться отдельно или как дополнение к таблицы/кросс-таблицам.

Графическое и табличное представление информации в одном отчете QueryStudio

Комбинирование таблицы и диаграммы

Всего имеется 25 ращличных видов графиков и диаграмм.

Экспорт в Excel и представление в других форматах

Любой отчет, созданный в ReportNet QueryStudio может быть экспортирован в Excel. Это дает пользователю возможность вносить в информацию корректировки, использовать функции форматирования Excel и просто работать в более привычной среде. Таким образом QueryStudio может быть использован для извлечения данных из корпоративных источников и их дальнейшей обработке как электронных таблиц.

Отчет QueryStudio в Excel

Сохраненный в Excel отчет QueryStudio

Помимо экспорта в Excel отчет можно сохранить и просматривать в форматах PDF, CSV, XML.

Управление документами QueryStudio

Созданные в ReportNet QueryStudio документы пользователь может сохранить как собственный документ или, если это позволено администратором, опубликовать его для дальнейшего использования другими пользователями.

Говоря о ReportNet QueryStudio и ReportNet ReportStudio можно сказать, что первый оптимизирован по такому параметру как «простота в использовании», а второй по насыщению функциональными возможностями. Несмотря на то, что ReportStudio в большей степени ориентирован на проектирование документов, работа с которыми в дальнейшем заключается только в обновлении и чтении, пользователь, не владеющий SQL и не знающий структур источников данных, может успешно его использовать.

Вот некоторые наиболее важные возможности, отличающие ReportNet ReportStudio от ReportNet QueryStudio с точки зрения подгототовки отчета:

Использование в отчетах произвольного количества запросов. Фактически, это означает, что отчет может быть информационно гораздо более насыщенным

Произвольное размещение элементов отчета на листе. ReportNet ReportStudio позволяет определять расстояния от границ листа и между объектами в точках и сантиметрах. Используя объект Таблицы можно размещать объекты в ячейках строк и столбцов.
Цвета, шрифты, толщина рамок, фон, заполнение и пр.. Все эти параметры могут быть определены индивидуально для различных объектов
Использование специальных объектов. В отчеты ReportNet ReportStudio можно вставлять: текстовые блоки, графику, видео, ссылки, дату и время обновления, номера страниц, HTML-фрагменты, различные элементы для интерактивного взаимодействия с отчетом при его выполнении (prompts).
Встроенный редактор выражений . Позволяет определять пользовательские объекты с помощью визуального программиорования. Допускается использование функций и логических операторов.
Произвольное количество логических страниц. Помимо отдельного заголовка можно создать любое количество различных по содержанию и форматированию разделов.

Интерфейс ReportNet ReportStudio

Известно, что приложения, функционирующие в web, как правило, по своим возможностям и пользовательскому интерфейсу не могут конкурировать с ПО для Windows. Однако в ReportNet ReportStudio за счет применения новейших технологий удалось реализовать очень мощные возможности без ущерба для удобства разработчика отчетов. Фактически, интерфейс ReportNet ReportStudio повторяет интерфейс обычных приложений: стандартное для Windows меню, инструментальные панели, закладки, контекстно-зависимые окна, техника Drug&Drop, Copy/Paste и т.д.

ReportStudio

Рабочее место разработчика отчетов ReportNet ReportStudio. В ReportNet ReportStudio удачно сочетаются функциональные возможности и удобный интерфейс.

В отличие от ReportNet QueryStudio, в ReportNet ReportStudio не появляются данные при перетаскивании объекта. Здесь используется иная идеология: сначала готовится отчетная форма и только затем отдельной операцией выполняется отчет. При переходе в ReportNet ReportStudio из ReportNet QueryStudio в области отчета появляется структура созданного в ReportNet QueryStudio документа. Это упрощает работу с системой: например, пользователь может начать готовить отчет в ReportNet QueryStudio, а при нехватке его возможностей перейти в более функциональную среду.

В левой части рабочего стола расположены объекты для перетаскивания в область отчета и окно, в котором разработчик определяет свойства выделенных элементов отчета.

Окна для определения таких настроек как параметры шрифтов, цвет заливки не отличаются от привычных в MS Office.

Создание отчета

При создании отчета в ReportNet ReporStudio в рабочу область отчета перетаскиваются объекты, характеризующие способ представления информации или специальные элементы, и объекты модели метаданных, определяющих собственно содержимое документа.

Объекты, используемые для определения внешнего вида отчета, контента и функционала

Объекты и элементы для построения запросов

При многократном использовании одного и того же запроса, его можно получать из закладки Query Item.

Отдельно для каждого объекта настраиваются его свойства: эта операция выполняется как в окне свойст, так и непосредственно в области отчета.

Диаграммы в ReportStudio

В диаграммах ReportNet ReportStudio многие параметры, в том числе связанные объекты модели, настриваются непосредственно в области отчета. Это очень удобно, т.к. позволяет сразу увидеть что и где будет отражено.

Как уже указывалось ранее в ReportNet ReportStudio существует большое количество разнообразных функций по работе с данными и их представлением. В данном коротком обзоре мы не будем их перечислять. Стоит только заметить, что выполнение всех операций достаточно интуитивно и просто.

Параметризованные отчета

ОтчетыReportNet ReportStudio (как и ReportNet QueryStudio) могут непосредственно перед выполнением предложить пользователю определить параметры выполнения: выбрать интервал значений, определить оператор и значение, выбрать из списка имеющихся значений. В рамках одного отчета может определяться любое количество параметров.

Для придания отчету интерактивности в ReportNet ReportStudio удобно использовать специальные страницы (prompt pages), на которых расположить в нужном порядке фильтры и кнопки перехода между страницами. Все эти операции также выполняются визуально.

Проверка и запуск отчета

Итак, после того как отчетная форма спроектирована, можно запустить его и посмотреть что получилось. Перед выполнением отчетов является хорошей практикой провести его проверку на корректность, в течении которой выявляются некорректные ссылки между элементами отчета, ошибки в формулах и пр.

Как и отчет QueryStudio, отчет ReportStudio можно сохранить (и всегда налету конвертировать) в HTML, PDF, Excel, CSV.

Сохранение отчетов

В соответствие с правами доступа к функциям системы, любые созданные или измененные отчеты могут быть сохранены на сервере в общих или персональных папках. Пользователь может также самостоятельно создавать дополнительные папки, чтобы разместить документы в более удобной для него структуре.

 

Проекты с применением ПО Cognos ReportNet

 


Проект по реализации корпоративной информационно-аналитической системы для ЗАО «Детский Мир - Центр».

 

Новости

 


27 марта 2006
Cognos 8 BI расширяют сферу применения BI-систем в компании

14 сентября 2005 Cognos анонсирует Cognos 8 Business Intelligence: первое решение, обеспечивающее весь спектр BI -возможностей в рамках одного продукта на основе единой архитектуры

9 декабря 2004
Интеграция Ascential DataStage и Cognos ReportNet

9 сентября 2003
Cognos выпускает Cognos ReportNet™ и предлагает отчетность корпоративного масштаба

 

Проекты

 


Проект по реализации корпоративной информационно-аналитической системы для ЗАО «Детский Мир - Центр».

Россия, 127083, Москва, ул. Юннатов, 18
Телефон: 969-2-696